Çalıştaya bölge illerinden gelen özel sektör paydaşları, kamu kurum-kuruluşlarının temsilcileri, akademisyenler ve ajans personeli katıldı. Katılımcı ve kapsayıcı bir anlayışla planlanan Ufuk 2040 süreci kapsamında; geçmişin ve bugünün değerlendirilmesi ile önümüzdeki döneme yönelik politika önerilerinin geliştirilmesi hedefleniyor. Bu doğrultuda geçmişten geleceğe uzanan değerlendirmeler yapıldı. "Geçmişimiz" temasında ajansın bölgeye kazandırdığı en önemli katkılar, güçlü yönler ve geliştirilmesi gereken alanlar konuşuldu. Katılımcılar, geçmişte hayata geçirilen projelerin etkilerini ve devam etmesi gereken çalışmaların altını çizdi.
"Bugünümüz" oturumunda ise ajansın mevcut çalışma gündeminin bölgesel kalkınma ihtiyaçlarıyla uyumu, kritik görev üstlenilen alanlar ve yeni gelişmelere verilen tepkiler tartışıldı. Türkiye Yüzyılı Kalkınma Hamlesinin önemli bir bileşeni olan Yerel Kalkınma Hamlesi teşvik programının bölgedeki yansımaları masaya yatırıldı. "Geleceğimiz" başlığında ise Kalkınma Ajanslarının 2040'a uzanan stratejik hedefleri, korunması gereken görevleri, bırakılması gereken roller ve başarı ölçütleri ele alındı. Ortak akıl ile belirlenen öneriler, bölgenin kalkınma vizyonunu daha güçlü ve görünür kılacak yol haritasının temelini oluşturdu. Toplantı grup sunumları ve değerlendirmelerin ardından son buldu.
